Une Société de Vente de Matériel Informatique située à Tokoin Ramco, recherche pour le compte de ses activités, une Secrétaire de Direction (À Temps Plein), qui aura pour mission principale administrative et organisationnelle de la société ainsi que des comptes sociaux, pour un Contrat à CDD pouvant aboutir à un CDI, pour un Salaire : À négocier selon l’expérience.
Mission Principale :
Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la société de vente de matériel informatique, tout en garantissant un accueil client de qualité et une coordination efficace avec l’équipe commerciale ainsi que la gestion et l’animation des comptes sociaux.
Responsabilités :
Gestion Administrative :
- Tenue des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et documents administratifs.
- Gestion de la facturation, des encaissements et des suivis de paiement.
Accueil et Relation Client :
- Accueillir et orienter les clients au sein de la boutique.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants.
- Traiter les réclamations et assurer un suivi personnalisé.
Gestion Comptable et Commerciale :
- Préparation et enregistrement des factures et bons de commande.
- Tenue de la caisse et gestion des encaissements quotidiens.
- Suivi des stocks et des approvisionnements en collaboration avec l’équipe commerciale.
Coordination et Organisation :
- Planification des réunions internes et gestion des agendas.
- Planification et animations des contenus sur les réseaux sociaux de la société
- Préparation des rapports de vente hebdomadaires et mensuels.
Compétences Recherchées :
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Utilisation de logiciels de comptabilité (QuickBooks ou équivalent).
- Maîtrise des applications et réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok…)
Profil Recherché :
Niveau Bac+2 minimum en gestion, secrétariat, communication ou administration.
Expérience de 2 ans minimum à un poste similaire. Connaissance du secteur informatique est un atout. Maîtrise du français (écrit et oral) ; l’anglais est un plus.
Postulez dès maintenant en envoyant CV + Lettre de motivation par mail : elfoero2014@gmail.com
